NOP-IC ve EU-COI Güncellemeleri
Değerli Müteşebbislerimiz,
29.07.2024 tarihinde merkez ofisimiz tarafından sizlere iletilen metnin Türkçe çevirisini aşağıda görebilirsiniz:
Aşağıda, resmi NOP-IC ve EU-COI ile ilgili önemli bilgileri sizlerle paylaşıyoruz.
(NOP-IC = ABD’ye yapılacak tüm organik ithalatlar için zorunlu olan NOP İthalat Sertifikası.
EU-COI = AB, AEA (Avrupa Ekonomik Alanı), İsviçre ve Kuzey İrlanda’ya yapılacak tüm organik ithalatlar için zorunlu olan Denetim Sertifikası.)
Lütfen aşağıdaki bilgileri dikkatlice okuyun ve şirketiniz/kuruluşunuz bünyesinde organik ihracat ve NOP-IC veya EU-COI ile ilgili tüm meslektaşlarınızla paylaşın.
Resmi EU-COI Başvuruları İçin Güncelleme
(Tüm EU-COI’lar her zaman ihracat ülkesinden ayrılmadan ÖNCE düzenlenmelidir.)
İhracatçılar Resmi EU-COI başvurularının her biriyle, gönderilen tüm ürünlerin mevcut stoklarını ve önceki EU-COI başvurusundan bu yana COI/TC (ulusal veya uluslararası) olmasa dahi yapılan satışların toplam net ağırlığını belirtmelidir.
EU-COI başvuru formu bu doğrultuda güncellenmiştir.
Lütfen her zaman en son versiyon başvuru formlarını kullanmaya özen gösterin. 1 Eylül 2024 tarihinden itibaren, güncel olmayan başvuru formlarını kabul edemeyeceğiz.
USDA’dan NOP-IC Güncellemesi
(Tüm NOP-IC’ler her zaman ihracat ülkesinden ayrılmadan ÖNCE düzenlenmelidir.)
Bildiğiniz gibi, NOP SOE (19 Mart 2024’te yürürlüğe girdi) tüm müteşebbislerin NOP veya eşdeğer bir standart için sertifikalandırılmasını gerektiriyor; bu, tüm ihracatçıları, tüccarları (birkaç belirli istisna ile) ve ithalatçıları kapsıyor. Şimdiye kadar USDA, müteşebbislerin sertifikalandırılmaları için bir geçiş süresi tanımaktaydı. Bu nedenle, sertifikasız ithalatçılar için bile NOP-IC düzenlemek mümkün olmuştur.
Ancak, USDA kısa süre önce bu geçiş süresinin yakında sona ereceğini bildirdi.
19 Eylül 2024 tarihinden itibaren, sertifikasız ithalatçılar için herhangi bir NOP-IC düzenlemek artık mümkün olmayacaktır.
Herhangi bir satış/teslimat planlamadan veya ilgili NOP-IC başvurularını göndermeden önce ithalatçının sertifikasını ve kaydını OID web sitesinden Organic Integrity Database (usda.gov) linkini tıklayarak kontrol ettiğinizden emin olun.
Ayrıca, USDA doğru iletişim bilgilerinin önemini bir kez daha vurgulamıştır. Lütfen herhangi bir NOP-IC başvurusu göndermeden önce bunları ithalatçınızla dikkatlice iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.
NOP-IC için CERES Prosedür Güncellemeleri
1 Ağustos 2024 tarihinden itibaren, CERES aşağıda açıklanan bazı değişiklikleri uygulayacaktır.
Bunun için, NOP-IC başvuru formu güncellenmiştir. 1 Eylül 2024 itibariyle, güncel olmayan NOP-IC başvuru formlarını kabul edemeyeceğiz.
NOP-IC PDF Alım Süresinin İyileştirilmesi
USDA, NOP-IC’lerin gönderi bilgilerini (AWB, B/L, SWB, CMR, Konteyner numarası vb.) içermesi gerekmediğini bildirmiştir, çünkü bu bilgiler ithalatçı tarafından NOP-IC numarası ile birlikte CBP (= Customs and Border Protection) ‘nin ACE sistemine girilmektedir.
Bu nedenle, iş akışını iyileştirmek ve basitleştirmek için, CERES, 1 Ağustos 2024’ten itibaren yapılan başvurularla NOP-IC’lere herhangi bir sevkiyat bilgisi eklemeyecektir.
(BL taslağı veya benzeri, NOP-IC düzenlenmeden önce mevcutsa, özel talep üzerine bilgiler dahil edilebilir (diğer tüm özel talepler gibi başvuru e-postasında vurgulanmalıdır). NOP-IC’nin düzenlendikten sonra gönderi bilgilerinin güncellenmesi, CERES’in bir hatasından kaynaklanmayan diğer zorunlu olmayan güncellemeler veya düzeltmelerle aynı şekilde ekstra maliyet oluşturacaktır.
Sonuç olarak, yola çıkmadan önce düzenlenen NOP-IC genellikle herhangi bir güncellemeye gerek olmaksızın son versiyon olacak ve hemen PDF versiyonu olarak gönderilecektir.
Bununla birlikte, tüm müteşebbisler (ihracatçılar) nihai belgeleri hazır olur olmaz göndermekle yükümlüdür. Bu, hatırlatmalara gerek kalmadan otomatik bir süreç olmalıdır. (Hatırlatma gerekliliği ekstra maliyet yaratabilir ve nihai belgeler alınana kadar geçici COI/TC durdurmalarına yol açabilir).
Çoklu Sevkiyatları İçeren NOP-IC Başvurusu Seçeneği
Belirli bir ABD alıcısına aynı anda çoklu sevkiyat gönderen müşterilerimize sunduğumuz hizmeti iyileştirmek amacıyla, CERES çoklu sevkiyatlar için tek bir başvuru gönderilmesine izin verecektir (yalnızca NOP-IC için). Bu, NOP-IC düzenleme sürecini çoklu sevkiyat düzenlemeleri için daha etkili ve uygun maliyetli hale getirecektir.
Bu yeni seçenek 01.08.2024 tarihinden itibaren aşağıdaki koşullar altında geçerli olacaktır:
- Müşteri (ihracatçı), başvuru formunda ilgili sevkiyat süresinin başlangıç ve bitiş tarihini açıkça tanımlamalıdır (Sevkiyat süresi = ilk sevkiyattan bu başvuruya dahil olan son sevkiyata kadar olan zaman dilimi) Başvuru başına maksimum sevkiyat süresi 3 aydır.
- Tüm sevkiyatlar aynı ithalatçıya (NOP-IC’de “Alıcı”) ve aynı Nihai İşleyiciye (= hazırlığın son adımından (örn. paketleme, etiketleme) sorumlu müteşebbis) sahip olmalıdır.
- Ürünün menşeine ilişkin izlenebilirlik, başvuru sırasında açık olmalıdır. Bu şu anlama gelmektedir: Tüm sevkiyatlardaki tüm ürünler ya ihracatçının kendi bitkisel üretimine / doğadan toplamasına aittir (birden fazla çiftliği olan müşteriler söz konusu olduğunda, çiftlik başına miktarlar net olmalıdır) ya da ihracatçı, ürünlerin veya hammaddenin satın alınması için ilgili kanıt belgelerini sağlayabilmelidir (Kabul edilebilir satın alma belgesi seçenekleri için NOP-IC başvuru formunun 1 numaralı ekini kontrol ediniz).
- İhracatçılar, planlanan sevkiyatlar için (ithalatçıdan ihracatçıya, ilgili başvurunun tüm sevkiyatları için) ilgili Satın Alma Siparişini ve bu başvuruya dahil edilen her ürünün tahmini toplam net ağırlığını sağlamalıdır. İhracatların fiili toplam net ağırlığı bu tahminin %10’luk toleransı içinde olmalıdır (İthalatçı tarafından yapılan ek siparişler nedeniyle planlanan net ağırlık bu toleransı aşarsa, ihracatçı ek bir başvuru göndermelidir.)
- Sevkiyat süresi döneminde, özellikle ihraç edilen ağırlık ile ilgili önemli değişiklikler derhal CERES ile paylaşılmalıdır.
- Tüm nihai belgeler, sevkiyat süresi döneminin bitiminden sonraki iki hafta içinde CERES’e gönderilmelidir. Bu belgeler, sevkiyat özet excel listesini (şablonu web sitemizden indirilebilir) içerir.
Bu özel seçenek için fiyatlandırma:
CERES, çoklu sevkiyat NOP-IC’nin düzenlenmesi için bir taban fiyat talep edecektir. Bu taban fiyat, tek sevkiyatlı NOP-IC’lerin fiyatına eşit olacaktır (ürün sayısına ve satın alma belgelerine bağlı olarak, fiyat listesine web sitemizden bakabilirsiniz).
Son belge kontrolü için (sevkiyat süresinin bitiminden sonra yapılır) dahil edilen sevkiyat başına 25 € ek ücret alınacaktır.
Eğer yukarıdaki belgeleri okuduktan sonra hala sorularınız varsa, lütfen ceres@ceres-cert.com.tr adresinden bizimle iletişime geçiniz.
